🤖 Discord Survey System

Paprastas gidas: kaip naudoti anketų sistemą Discord serveryje

Savo kalba: anketos klausimus, atsakymų variantus ir žinutes galite rašyti bet kuria kalba. Nustatymuose įrašytas tekstas bus rodomas toks, kokį įvedėte.

Kas tai yra?

Discord Anketos

Vartotojai užpildo anketas savo privačiame Discord kanale. Automatiškai sukuriama, automatiškai tvarkoma.

Web Valdymas

Administratoriai kuria klausimus ir tvarko nustatymus per patogią web sąsają. Atsakymų patvirtinimas vyksta Discord'e.

Auto Patvirtinimas

Bot'as siunčia atsakymus į Discord admin kanalą. Adminai vienu mygtuko paspaudimu patvirtina arba atmeta narį.

Svarbi taisyklė

Kiekvienas vartotojas gali turėti tik VIENĄ aktyvią anketą vienu metu. Po užbaigimo galima pradėti naują.

Kaip naudoti botą

Kas automatiškai daroma už jus?

Privačių kanalų kūrimas - bot sukuria kanalą kiekvienam vartotojui
Rolių valdymas - automatiškai suteikiamos/atimamos rolės
Timeout sistema - anketa automatiški ištrinama po laiko
Spam apsauga - negalima pradėti kelių anketų vienu metu

Duomenų saugojimas - visi atsakymai saugiai išsaugomi
Admin pranešimai - pranešimas admin kanalui apie naują anketą
Kategorijų tvarkumas - kanalai sukuriami tinkamose kategorijose
Valymas - senus kanalus/duomenis galima išvalyti komanda

Admin komandos Discord'e

!anketa_setup - Sukuria visą sistemą (kategorijas, kanalus, roles)
!anketa_status - Rodo sistemos statusą ir aktyvių anketų kiekį
!anketa_cleanup - Išvalo senos anketas ir neaktyvius kanalus
!anketa_reset - Perkrauna visą sistemą (atsargiai!)

!help - Visų komandų sąrašas su paaiškinimais
!language - Keičia kalbą (LT/EN)
!settings - Serverio nustatymai ir konfigūracija

Kaip atnaujinti sveikinimo žinutę

Norint, kad naujai parašytas tekstas atsirastų Discord'e, laikykitės šių žingsnių:

Naujas serveris: pakeisk tekstą „Survey Welcome Message“ skiltyje, paspausk Išsaugoti ir paleisk !survey_setup – žinutė bus sukurta automatiškai.
Jei kanalas jau buvo sukurtas anksčiau, po išsaugojimo dar kartą paleisk !survey_setup, kad bot'as iš naujo sugeneruotų pranešimą su tavo pakeitimais.

Admin valdymo mygtukai (Discord admin kanale)

APPROVE (Patvirtinti)

Suteikia roles vartotojui pagal serverio nustatymus
Išsiunčia patvirtinimo pranešimą vartotojui
Išvalo privačių kanalų po patvirtinimo
Pažymi anketos statusą kaip "patvirtinta"

REJECT (Atmesti)

NESUTEIKIA rolių vartotojui
Išsiunčia atmetimo pranešimą su priežastimi
Išvalo privačių kanalų po atmetimo
Pažymi anketos statusą kaip "atmesta"

DELETE CHANNEL (Ištrinti kanalą)

Ištrina privačų kanalą ir visus pranešimus
Nepaveiks rolių - tik kanal valymas
Naudokite kai anketa nebaigta arba timeout
Duomenys lieka sistemoje analitikai

DELETE MESSAGE (Ištrinti pranešimą)

Ištrina admin pranešimą apie anketą
Nepaveiks anketos duomenų ar kanalų
Tvarko admin kanalų švaru būvį
Kosmetinis veiksmas - tik pranešimas

SVARBU: Mygtukų poveikis

📋 Debug info rodo: atsakymų skaičių, klausimų skaičių
✅ Approve = roles + pranešimas + valymas
❌ Reject = pranešimas + valymas (be rolių)

🗑️ Delete Channel = tik kanalų valymas
💬 Delete Message = tik pranešimo valymas
⚠️ Veiksmai negrįžtami - apsigalvokite prieš spausdami

Ko NEREIKIA daryti patiems?

❌ Kurti privačius kanalus - bot daro automatiškai
❌ Valdyti roles - bot suteikia/atima pagal anketos rezultatus
❌ Trinti senas anketas - yra cleanup komandos
❌ Sekti timeout laikus - sistema seka pati

❌ Programuoti klausimus - naudokite web sąsają
❌ Rankiniu būdu tikrinti atsakymus - admin panel rodo viską
❌ Kurti duomenų bazes - bot kuria automatiškai
❌ Rašyti dokumentaciją - viskas aiškinama Discord'e

Kur gauti pagalbą?

Viskas paaiškinta Discord'e! Nereikia jokių dokumentacijų ar vadovų - tiesiog naudokite !help komandą ir bot parodys visas galimybes su paaiškinimais. Bot atsako į klausimus, rodo pavyzdžius ir padeda konfigūruoti.

Bot kvietimas: Jums nereikia nieko kurti ar konfigūruoti - aš esu bot'o kūrėjas ir galiu jį pakviesti į jūsų serverį su visomis funkcinėmis galimybėmis.

Kaip pradėti naudoti? (Žingsnis po žingsnio)

Bot kvietimas

Susisiekite su bot'o kūrėju - nereikia nieko diegti ar kurti. Bot bus pakviestas į jūsų serverį su visomis funkcijomis.

Sistema setup

Vykdykite !anketa_setup komandą Discord'e. Bot automatiškai sukurs kategorijas, kanalus ir roles.

Web sąsaja

Eikite į VerifyGate web sąsają ir sukurkite anketos klausimus. Paprasta forma – programavimo žinių nereikia.

Kad nauji nariai matytų apklausą

Discorde atidarykite Server Settings → Onboarding → Default Channels.
Pažymėkite #survey-members ir išsaugokite / užbaikite Onboarding nustatymus.
Jei prie #survey-members matote Unlock, pasirinkite Review Permissions ir leiskite @everyone tik View Channel šiam kanalui. Rašymo teisę palikite išjungtą.

Svarbu: #admin-surveys palikite privatų. Default Channels taikomas naujiems nariams; esamų narių sąrašo jis nepakeičia — jiems reikia įjungti Show All Channels arba patiems įtraukti kanalą. „Suggested“ atsiranda dėl Discord kanalų rodymo / Onboarding pakeitimų, tai nėra boto klaida.

⚠️ LABAI SVARBU: Bot'o Role Hierarchy

Bot'as TURI būti aukščiau už visas roles, kurias jis priskiria!

Discord Server Settings → Roles → Perkelk bot'o role AUKŠČIAU už "Patvirtinta" ir kitas roles
Jei bot'o role per žemai - NEVEIKS role assignment!
Bot negali suteikti rolės, kuri yra aukščiau už jo paties role
Teisingas order: Bot Role → Patvirtinta → @everyone

Įprasta klaida: Bot'o role yra žemiau už "Patvirtinta" role → Approve mygtukas neveikia → Vartotojai negauna rolės!

Vartotojų anketos

Vartotojai gali pradėti anketą bet kuriame serveryje. Bot automatiškai sukuria privačų kanalą ir veda per klausimus.

Admin tikrinimas

Bot praneš admin kanalui apie naują užbaigtą anketą su visais atsakymais. Adminai patvirtina/atmeta tiesiai Discord'e mygtukais.

Automatinis rezultatas

Pagal admin sprendimą bot automatiškai suteiks roles arba praneš apie atmetimą. Privatus kanalas išvalomas.

Kaip bot jums padeda?

🚀 Palengvina valdymą - nereikia rankinio darbo
⚡ Greitas setup - viena komanda sukuria viską
🛡️ Saugumas - privačių kanalų apsauga
📊 Centralizuotas valdymas - viename web panely

🔄 Automatinis workflow - nuo pradžios iki pabaigos
🗂️ Organizacija - kanalų kategorijos ir rolės
⏰ Timeout kontrolė - nebėra užkabintų anketų
🎯 Fokusas į turinį - jūs kuriate klausimus, bot daro viską kita

Kodėl tai geriau nei kiti sprendimai?

Įprastiniai sprendimai (sudėtingi)

Google Forms/Docs - reikia įkelti links, peršti žmones iš Discord
Rankiniu būdu tikrinti - adminai turi skaityti kažkur kitur
Rankiniu būdu suteikti roles - papildomas darbas po kiekvienos anketos
Keliose vietose - Discord + Google + Email + dar kažkas
Nėra automatizacijos - viskas darydami rankomis
Sunku stebti progressą - kas užpildė, kas ne?

Šis sprendimas (paprastas)

Viskas Discord'e - vartotojams nereikia išeiti iš platformos
Automatinis tikrinimas - bot'as siunčia atsakymus tiesiai į admin kanalą Discord'e
Automatinės rolės - vienas mygtuko paspaudimas Discord'e ir vartotojas gauna role
Paprasta valdymas - Discord komandos + Web panel klausimų kūrimui
Visiška automatizacija - tik paspausti mygtukus Discord admin kanale
Aiškus progress tracking - sistema rodo viską real-time

Vartotojų patirtis - ko nereikia daryti

❌ Su kitais sprendimais:

Nueiti į Google Forms
Užpildyti formą svetainėje
Laukti admin email
Grįžti į Discord'ą
Prašyti role rankiniu būdu
Nėra aiškios informacijos apie procesą

✅ Su šiuo bot'u:

Lieka Discord'e
Atsako į klausimus čia pat
Gauna resultą iškart
Automatinis role assignment
Aiškūs procesai ir instrukcijos
Timeout protection - nebėra "pakabintų" anketų

Pagrindinė idėja: "Seamless Experience"

Vartotojams nereikia išeiti iš Discord platformos! Jie gali užpildomti anketas, gauti atsakymus, ir gauti roles - viską toje pačioje vietoje. Tai labai pagerina user experience ir padidina completion rate.

Adminams irgi paprasčiau: Viską mato Discord admin kanale, vienas mygtuko paspaudimas suteikia resultą. Nereikia kopijuoti iš Google Docs, siuntimti email'ų, rankiniu būdu duoti rolių - viskas automatiškai.

Anketų tipai 🆕 NAUJA

Vienas serveris gali turėti kelias atskiras anketas — pvz. medikams, policijai, kariuomenei. Kiekvienas tipas turi savo kanalą, klausimus, direktoriaus rolę ir patvirtinimų kanalą.

Kaip tai veikia?

Admin paleidžia !anketa_tipas medikai Discord'e
Bot automatiškai sukuria #medikai-anketa — viešas kanalas nariams
Bot automatiškai sukuria #medikai-patvirtinimai — privatus kanalas tik direktoriams
Web sąsajoje einate į Survey Types → medikai → Redaguoti ir pridedate klausimus
Nariai spaudžia mygtuką "Pradėti anketą" #medikai-anketa kanale
Užbaigus — atsakymai siunčiami tiesiai į #medikai-patvirtinimai

Kanalų struktūra

📁 Surveys
  # survey-members    ← bendras
  🔒 admin-surveys    ← pagrindinis admin
  # medikai-anketa    ← nariai
  🔒 medikai-patvirtinimai ← tik direktoriai
  # policija-anketa   ← nariai
  🔒 policija-patvirtinimai ← tik direktoriai

Discord komandos

Komanda	Ką daro
`!survey_type medics`	Sukuria abu kanalus
`!survey_type medics close`	Uždaro anketą
`!survey_type medics open`	Atidaro anketą
`!survey_type`	Rodo visų tipų sąrašą

💡 Lietuviškai: !anketa_tipas medikai

Kalbos palaikymas

Kanalų pavadinimai priklauso nuo kalbos
🇺🇸 EN: #medics-survey, #medics-approvals
🇱🇹 LT: #medikai-anketa, #medikai-patvirtinimai
Keisti kalbą: !kalba lt arba !language en

Valdymas per Web sąsają

Tipų sąrašas

Matote visus tipus, jų statusą ir klausimų kiekį

Klausimų redagavimas

Kiekvienas tipas turi savo klausimų rinkinį ir welcome žinutę

Atidaryti / Uždaryti

Vienu paspaudimu uždaryti arba atidaryti konkretų tipą

Web sąsajoje galite nustatyti kiekvienam tipui: direktoriaus rolę, patvirtintų rolę, patvirtinimų kanalą ir welcome žinutę.

Svarbu žinoti

Kanalų pervardijimas nesulaužys sistemos — botas naudoja channel ID, ne pavadinimą
Jei tipas uždarytas (🔴) — nariai negali pradėti anketos
Kiekvienas tipas turi atskirą patvirtinimų kanalą — direktoriai iš skirtingų sričių nemato vieni kitų ankeitų
Tipą galima sukurti ir web sąsajoje (Survey Types → Sukurti naują), ne tik Discord komanda

Limitai ir ribojimai

Nemokama versija

10 klausimų maksimum per anketą
1 anketa per vartotoją vienu metu
2 bandymai jei nebaigė laiku
Nėra serverių monitoringo
Standartinis timeout (5 min)

Premium versija

25 klausimų maksimum per anketą
9 rolės maksimum
8 klausimai vienai rolei
Automatinis serverio monitoringas (Minecraft/FiveM)
Papildomos funkcijos

Kas NEGALIMA

Užpildyti kelias anketas vienu metu - sistema automatiškai blokuoja
Grįžti prie anketos po timeout - ištrinama automatiškai
Naudoti serverių monitoringą be premium
Kurti daugiau nei 10 klausimų be premium (premium: 25 max)
Keisti atsakymus po anketos užbaigimo

🤖 Discord Anketų Sistema

Paprasta, automatinė narių atrankos sistema jūsų Discord serveriui

Prisiminkite: Viena anketa per vartotoją, automatinis timeout, admin patvirtinimas!

Limitai: Free (10 klausimų) vs Premium (25 klausimų)

Kodėl naudoti šį botą?

Viskas automatizuota, saugu, paprasta naudoti ir nekainuoja jokių papildomų resursų. Tereikia pakviesti botą ir pradėti naudoti - viskas kita daroma už jus!